Por que comprar equipamentos de TI se alugar é mais barato?

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​Casos em que o aluguer de equipamento informático é financeiramente mais inteligente do que comprar

No nível tecnológico em que vivemos, há vários cenários concretos em que alugar equipamentos de TI é financeiramente mais vantajoso do que comprar.
O modelo de subscrição — equipamento como serviço — através do nosso pacote Tecnologia Gerida, não é apenas uma alternativa de pagamento. É uma estratégia para eliminar os custos ocultos que a compra tradicional esconde.

Abaixo, os 06 casos comprovados em que o aluguer vence a compra.

1. Previsibilidade Financeira (CapEx vs. OpEx)
Em suma: CapEx são os fundos usados na compra de equipamentos.
OpEx são os custos necessários para operar o negócio diariamente.
A compra de equipamento é um CapEx — um custo de capital que impacta o balanço e consome orçamento aprovado. O aluguer é um OpEx — um custo operacional mensal, fiscalmente dedutível.                                                     
Como dizem os consultores da área: com o aluguer, paga ao fornecedor com o dinheiro que o próprio equipamento gera, mês após mês.

Caso real: Fresno County, Califórnia. O condado aluga equipamento da Dell desde 2009. Nas palavras do seu CIO:  "O custo para aquele hardware é $1.6 milhões em dinheiro. Fazemos um contrato de 60 meses, então (com os custos de leasing) será $379.000 por ano....''

2. Quando o TCO é Maior que o Preço de Compra
TCO — Total Cost of Ownership (Custo Total de Propriedade) — é a métrica que mede o investimento total aplicado ao longo da vida do equipamento: compra, logística, seguros, software, instalações, manutenções, avarias, até à obsolescência, ao abate e à reciclagem.
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Um estudo da Forrester sobre o serviço de aluguer de equipamentos oferecido pela Dell, PC-as-a-Service, revelou uma redução de 20% nos custos do ciclo de vida do dispositivo e de 5% nos custos de hardware — poupando, em média, US$733.000 em três anos para o cliente.

3. Empresas que Crescem e Contratam a Ritmo Acelerado
Quando a empresa cresce, comprar equipamento torna-se um desafio: cada nova contratação exige novas aquisições e desembolsos constantes de capital. E se o projeto parar ou mudar de rumo, o gasto já foi feito.

Dos 100% do valor que seria gasto em 1 ano a equipar 25 novas contratações através da compra tradicional, 33–40% do mesmo valor é poupado quando a empresa aposta nos serviços de subscrição de equipamentos.

E a poupança chega a 80–90% para empresas que alugam equipamentos a curto prazo — conferências, workshops e eventos similares.

4. Quando o Custo das Avarias é Elevado
Uma falha de equipamento não é apenas um problema técnico. É um colaborador parado, um projecto atrasado, uma receita perdida e mais desembolsos para a empresa. 
Ao subscrever o nosso serviço, as manutenções são preventivas e cada avaria é imediatamente substituída.

Outro estudo da Forrester revelou uma redução de 75% no tempo de inactividade por avarias, nos casos em que as empresas utilizam equipamento como serviço

5. A empresa não Tem Equipa de TI Interna
Se a sua empresa não tem uma equipa de TI, a compra transfere-lhe uma responsabilidade que pode não estar preparada para gerir.
Na compra, a sua equipa passa a gerir inventário, instalações, licenciamentos, suporte, garantias, devoluções e reposições.
Ao aderir aos serviços de aluguer de equipamentos, toda esta gestão é automaticamente assegurada pelo fornecedor.

6. Equipamento Obsoleto
Ao ritmo da tecnologia actual, a obsolescência do equipamento é cada vez mais rápida e constante.
Comprar equipamento significa que, ao fim de alguns anos, a empresa fica com um activo que já não suporta as necessidades do negócio — mas que ainda tem valor contabilístico. E, uma vez mais, é obrigada a investir capital em novas aquisições, ou fica presa aos antigos.

A Washburn University substituiu equipamento com mais de 10 anos de idade ao migrar para leasing. O resultado: 70% de melhoria no desempenho para os utilizadores e 50% de redução no ciclo de atualização.

Contacta-nos e agenda um  serviço de Diagnóstico de Saúde de TI e fica sabendo todos os passos a seguir para a sua empresa ganhar sempre tecnologia atual e substituição automática garantida.

Ricardo Guinda — Consultor Sénior